Политика конфиденциальности

I. ПРЕАМБУЛА 

1.1. При обработке персональных данных в Ломбарде «Fiodorov&Co» S.R.L. применяются принципы, предусмотренные международными и национальными актами, стороной которых является Республика Молдова, касающиеся прав физических лиц на обработку персональных данных. 
1.2. Политика безопасности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых в Ломбарде "Fiodorov&Co" S.R.L. (далее – «Политика») разработана в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных №. 133 от 8 июля 2011 г. (далее – «Закон № 133/2011»), с соблюдением принципов, предусмотренных актами, указанными в пункте 1.1.
1.3 Политика безопасности утверждена Администратором Ломбарда ,,Fiodorov&Co" S.R.L., IDNO: 1003600120218, (далее – «Компания» и/или «Мы»), который действует на основании действующего законодательства и устава компании. 

II. ЧТО ТАКОЕ ПОЛИТИКА?

2.1. В политике изложена информация о том, как Мы обрабатываем персональные данные внутри Компании и как мы обеспечиваем конфиденциальность и безопасность этих данных.
2.2. Также в Политике описывается как мы получаем персональные данные, цель и основа их обработки, какие права имеют субъекты этих данных и как они могут воспользоваться этими правами.
2.3. Чтобы узнать более подробную информацию о том, как используются файлы cookie на веб-сайте https://amanet.md, мы рекомендуем вам ознакомиться с Условиями использования по следующей ссылке.
2.4. Ломбард «Fiodorov & C0» S.R.L. оставляет за собой право изменять Политику в любое время, чтобы она соответствовала изменениям требований законодательства и максимально достоверно информировала вас о том, как мы обрабатываем персональные данные. В связи с этим мы рекомендуем вам периодически просматривать Политику.

III. Термины

В настоящей Политике определен/используется ряд терминов, некоторые из которых определены в Законе №. 133/2011, однако для удобства читателя приведем их ниже:

персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Идентифицируемое лицо – это лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно путем ссылки на идентификационный номер или один или несколько элементов, характерных для его физической, физиологической, психологической, экономической, культурной или социальной идентичности; особые категории

персональных данных – данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение человека, его политические, религиозные или философские убеждения, социальную принадлежность, данные о здоровье или половой жизни, а также связанные с судимостью, применением принудительных процессуальных мер или противоправных действий, санкции;

оператор – физическое или юридическое лицо публичного или частного права, в том числе орган государственной власти, любое другое учреждение или организация, которые индивидуально или совместно с другими устанавливают цели и способы обработки персональных данных, прямо предусмотренные действующим законодательством; уполномоченное оператором

лицо – физическое или юридическое лицо публичного или частного права, в том числе орган государственной власти и его территориальные подразделения, осуществляющее обработку персональных данных от имени и по поручению оператора на основании инструкций, полученных от оператора;

обработка персональных данных – любая операция или серия операций, выполняемых с персональными данными автоматизированными или неавтоматизированными средствами, например, сбор, регистрация, организация, хранение, сохранение, восстановление, адаптация или изменение, извлечение, ознакомление, использование, раскрытие путем передачи, распространение или иным образом объединение или совмещение, блокирование, стирание или уничтожение;

согласие субъекта персональных данных – проявление свободной, конкретной, осознанной и однозначной воли субъекта данных, посредством которого он путем заявления или однозначного действия принимает обработку касающихся его персональных данных;

обезличивание данных – изменение персональных данных таким образом, что сведения о личных или материальных обстоятельствах больше не позволяют относить их к идентифицированному или определяемому физическому лицу или позволяют относить их только в условиях расследования, требующего несоразмерных затрат времени, средств и труда; RGDP или GDPR-РЕГУЛИРОВАНИЕ (ЕС) 2016/679 ЕВРОПЕЙСКОГО ПАРЛАМЕНТА И СОВЕТА от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и об отмене Директивы 95/ 46/EC (Общий регламент по защите данных); Остальные термины, используемые в Политике, имеют значения, указанные в Законе №. 133/2011.

IV. ПОЧЕМУ МЫ СОЗДАЛИ ЭТУ ПОЛИТИКУ? 

4.1. Целями настоящей Политики являются регулирование порядка обработки персональных данных внутри Компании в целях обеспечения надлежащего уровня защиты персональных данных.
4.2. Политика направлена на:
а) правильное информирование коллег, партнеров, клиентов и всех заинтересованных или причастных лиц о процессах обработки данных Компанией;
б) предотвращение утечки информации, содержащей персональные данные, методом исключения несанкционированного доступа к ней;
в) предотвращение несанкционированного уничтожения, изменения, копирования, блокирования персональных данных, обрабатываемых через системы учета в Ломбарде «Fiodorov&Co» S.R.L.;
г) соблюдение принципов, установленных Законом №. 133/2011 и другие национальные и международные законодательные и нормативные акты, регулирующие данную сферу.
д) обеспечение полноты, целостности и правдивости персональных данных, обрабатываемых посредством информационных ресурсов

V. ПРИНЦИПЫ

При обработке персональных данных в Компании мы прилагаем все усилия, чтобы неукоснительно соблюдать следующие принципы:
5.1. Законность, справедливость и прозрачность: Мы обрабатываем персональные данные только в рамках закона, добросовестно, честно и прозрачно для субъектов данных. Мы готовы предоставить всю необходимую информацию и оперативно реагируем на запросы наших клиентов и партнеров.
5.2. Конфиденциальность и целостность. Мы понимаем, что идеальной безопасности не существует. Тем не менее, мы принимаем разумные меры для обеспечения безопасной обработки персональных данных, что включает в себя соответствующие технические и организационные меры, обеспечивающие адекватную безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от потери, случайного уничтожения или повреждения.
5.3. Ограничение цели: персональные данные собираются для конкретных, явных и законных целей и не обрабатываются в дальнейшем способом, несовместимым с этими целями.
5.4. Минимизация: хотя мы живем и действуем в мире данных, персональные данные, которые мы обрабатываем, адекватны, актуальны и ограничены тем, что необходимо в отношении целей, для которых они обрабатываются.
5.5. Ограниченное хранение: мы храним персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых они обрабатываются. Кроме того, данные могут храниться в течение более длительных периодов в целях архивирования в общественных интересах, в целях научных или исторических исследований или в статистических целях с применением соответствующих технических и организационных мер, чтобы гарантировать права и свободы заинтересованного лица.

VI. ЦЕЛИ 

Персональные данные собираются Компанией, включая, помимо прочего, следующие цели:
6.1. В контексте наших отношений с клиентами: -Выполнение юридических обязательств, связанных с обработкой персональных данных, в соответствии со сферой деятельности, включая, помимо прочего, связь и/или отчеты в органы власти, государственные или правительственные учреждения. -Заключение и исполнение заключенных с клиентами договоров (в том числе предоставление данных, необходимых для поставки нашей продукции), разрешение жалоб и запросов клиентов. -Разрешение потенциальных споров, передаваемых в суд, в процессе посредничества, на досудебной стадии, взыскание требований, уступка требований, совершение исполнительного производства и т.д. -Только с явного согласия: маркетинговые и коммерческие предложения, информация об акционных предложениях и скидках, имиджевое продвижение.
6.2. В рамках отношений с операторами, когда Компания является уполномоченным лицом: - Цель и правовая основа обработки определяются оператором. - Компания, как уполномоченное лицо, может обрабатывать персональные данные в неизмененном виде, а также анонимизированные/псевдонимизированные данные третьих лиц, на условиях, установленных оператором. Компания приложит разумные усилия для максимально удобного и полного информирования субъектов персональных данных. Компания будет поощрять Контролера данных/его Клиентов информировать субъектов данных об их правах и условиях обработки данных.
6.3. В контексте взаимоотношений со своими сотрудниками: - Хранители учета сотрудников Ломбарда "Fiodorov & Co" S.R.L.; - Оценка деятельности сотрудников и управление карьерой; - Разработка политики заработной платы, включая расчет и планирование премий, надбавок, бонификаций, компенсаций и других прав и обязанностей денежного содержания; - выплата работникам заработной платы, включая премии, поощрения, надбавки, бонификации, компенсации и другие права и обязанности денежного содержания; - Внесение необходимых записей в личные дела и трудовые книжки; - Разработка, представление и ведение отчетов и деклараций застрахованных работников в системе государственного социального и медицинского страхования в соответствии с действующим законодательством; - Разработка, представление и управление финансовыми, квартальными и годовыми отчетами государственным учреждениям в соответствии с действующим законодательством; - Подбор персонала и сохранение возможностей дальнейшего сотрудничества с сотрудниками.

VII. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

7.1. На срок действия договора, а также до тех пор, пока это необходимо для выполнения своих обязанностей, до тех пор, пока это предусмотрено законодательством или до тех пор, пока это необходимо для удовлетворения законных интересов, Компания может хранить и использовать определенные категории персональных данных в неизмененной форме или в анонимизированной/псевдонимизированной форме (например, имя, имя, адрес электронной почты; номер телефона; домашний адрес).
7.1.1. В случае, если Компания обрабатывает данные на основании согласия субъекта, данные больше не будут храниться в случае отзыва согласия.

VIII. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с принципами защиты персональных данных субъекты данных пользуются следующими правами:
- Об информации: При взаимодействии с субъектом данных или по его запросу оператор предоставляет информацию, имеющую отношение к процессу обработки персональных данных.
- Доступ к данным: субъект персональных данных имеет право на основании запроса иметь доступ к персональным данным, способу их обработки, возможным получателям, сроку хранения этой информации, информации о правовых последствиях, порожденных обработкой персональных данных субъекта этих данных, способ реализации права на вмешательство в отношении персональных данных.
- Вмешательство: субъект данных может запросить исправление, обновление, блокировку или удаление неполных или неточных персональных данных.
- Возражение: Субъект персональных данных имеет право в любое время бесплатно по обоснованным и законным причинам, связанным с его конкретной ситуацией, возразить против того, чтобы касающиеся его персональные данные были предметом обработки, кроме случаев, когда законом установлено иное. Если возражение обосновано, обработка, выполняемая оператором, больше не может касаться этих данных. Это не является абсолютным правом и не может быть удовлетворено, если указанное основание не является законным и/или легитимным. - Право на переносимость: Право передать ваши данные другому оператору.
- Право на обращение в суд: Субъект данных имеет право обратиться в суд.
- Право на обращение в суд: Субъект данных имеет право подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных, который расположен в муниципии Кишинэу, ул. Сергея Лазо, 48; МД-2004

IX. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРАВ, ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В случае, если помимо представленной выше информации вам потребуются разъяснения или пояснения, а также в случае, если у вас есть какие-либо идеи или предложения, в случае, если вы желаете реализовать свое право на информацию или доступ, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу электронной почты: amanet.md@gmail.com; по телефону: +(373) 22922853 или по адресу: ул.Измаил 102/6, мун.Кишинев. ____________________________

Администратор Ломбарда "Fiodorov&Co" S.R.L. 
Виталий ТИМУШ